El emprendedor actual, gestor del tiempo

Es muy complicado para los emprendedores y empresarios organizar sus días de tal manera que aseguren a sí mismos, el hacer las cosas correctas en el momento correcto. Eso requiere disciplina, constancia y paciencia, tarea nada fácil, pero la recompensa será menos estrés y una empresa mejor administrada y más exitosa.

 "Como emprendedor, el tiempo es el único elemento que no se puede comprar o pedir prestado", dice Rony Israel, consultor comercial de BDC. "

Es por ello, que hoy compartiremos 5 consejos para organizar nuestro día y optimizar nuestro tiempo al máximo y así cumplir con todo lo planificado.

Planea tus días por delante: Antes de salir de la oficina por la noche, tómese el tiempo para crear una lista detallada de tareas para el día siguiente. Debes asignar bloques de tiempo para trabajar en tareas y actividades específicas en tu lista, así como también ponerle cierta jerarquía que te permita priorizar las tareas en función al resultado que buscas. A la mañana siguiente, estarás listo para comenzar a ejecutar.

Esperar lo inesperado, Sabes que viene: esos eventos imprevistos que te devoran el tiempo. Es recomendable siempre reservar una hora en la mañana y una hora en la tarde para apagar incendios y/o hacer un análisis situacional para replantear las cosas si fuese necesario. Pero para que funcione, debes resistir la tentación de dejar todo para lidiar con las emergencias y esperar hasta el momento en que hayas reservado para atacarlos.

Bloquear el tiempo para la estrategia: Al comienzo del año, debes reservar tiempo en su calendario para sesiones de planificación semanales, mensuales, trimestrales, semestrales y anuales.

<>···Las sesiones semestrales son para actualizar el plan estratégico y una vez al año es el tiempo del presupuesto.

Es importante bloquear esos tiempos, Porque si no lo haces, cuando llegue el momento de esa actividad, habrá una emergencia y la pospondrás y pospondrás una y otra vez

Ponte duro con las distracciones: El correo electrónico y el teléfono son una fuente constante de distracción y tentación. Revisar su bandeja de entrada o llamar a un asociado a menudo es una procrastinación disfrazada de trabajo. Estas actividades interrumpen tu concentración e interfieren con el trabajo importante que tienes que hacer. Te sugiero, reservar de 10 a 15 minutos por hora para correos electrónicos y llamadas telefónicas importantes.

Beneficio de la hora del almuerzo: Muchos empresarios, especialmente aquellos con una naturaleza introvertida, prefieren comer su almuerzo en su propio escritorio o escabullirse para una mordedura solitaria, eso es un error en el mundo actual. El almuerzo es un momento en el que se puede aprender y profundizar las relaciones con personas que son importantes para su negocio. Muchos expertos en relaciones interpersonales y empresariales aconsejan hacer el esfuerzo de partir el pan todos los días con un grupo diverso y distinto de personas, incluidos empleados, clientes, proveedores, competidores y socios potenciales.

En conclusión, para tener éxito, los empresarios deben convertirse en buenos gerentes y eso comienza con la autogestión. El negocio se vuelve exitoso cuando te transformas en un gerente profesional, Y eso significa que tienes que cambiar tu actitud y concentrarte en lo que debes hacer, no en lo que te gusta hacer. Recuerda lo dicho por el gran teórico de la gestión Peter Drucker dijo una vez: "El tiempo es el recurso más escaso y, a menos que se administre, no se puede gestionar nada más".